Każdy podmiot, który legalnie funkcjonuje w organizmie, jakim jest gospodarka, potrzebuje wsparcia biura księgowego. Część prac związanych z rachowaniem jest na tyle prosta, że czasami księgi można prowadzić samemu. Oczywiście, jeśli pozwala na to czas, a zwykle prowadząc firmę, skupiamy się na elementach generujących przychody. Dlatego włączamy do struktur przedsiębiorstwa samodzielne stanowisko księgowej lub korzystamy z outsourcingu. Dzięki temu mamy pewność, że wszystkie faktury zostaną rozliczone w terminie, podobnie, jak wynagrodzenia czy zobowiązania względem organów podatkowych. Zaufane biuro księgowe pomoże rozwikłać najtrudniejsze sprawy, a także doradzi w wielu kwestiach, nawet tych podatkowych.
Biuro księgowe, które dodatkowo wesprze nas w kwestiach prawa gospodarczego oraz doradzi w sprawach biznesowych, znaleźć można m.in. na https://megalex.pl/.
Na co zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe?
Jest kilka kluczowych kwestii, na które trzeba zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe. Poznań to stolica Wielkopolski i jeden z największych ośrodków miejskich w Polsce. Mają tu siedziby międzynarodowe korporacje, a także różnej wielkości firmy. Wszyscy potrzebują wsparcia działów i biur księgowych. Bez tych ostatnich funkcjonowanie byłoby albo niemożliwe, albo znacząco utrudnione. Dlatego poszukując partnera w zakresie rachowania, warto podpytać o kilka elementów. Dzięki temu przed rozpoczęciem współpracy będziemy znali wszystkie parametry umowy. Często oferowane są różnego rodzaju pakiety. Wówczas w ramach jednej zryczałtowanej opłaty mamy do dyspozycji pewien zakres usług.
Praktycznie każdy przedsiębiorca wystawia faktury. Ich ilość często determinuje wysokość ponoszonych opłat. Część biur określa przedziały dokumentów, które rozliczą w ramach konkretnej opłaty. Jeżeli przekroczymy określony limit, to prawdopodobnie będziemy zobligowani do uiszczenia dodatkowej opłaty. Równie ważną kwestią jest przechowywanie faktur. W Polsce jest obowiązek ich przechowywania przez 5 lat na wypadek kontroli z Urzędu Skarbowego. Swoją drogą potwierdzenie płatności podatków (PIT, VAT, ZUS) również trzeba archiwizować. Dobrze więc wyznaczyć do tego miejsce, gdzie znajdą się oryginały, ale warto również posiadać kopię zapasową np. na komputerze. W wypadku braku dokumentu US może zakwestionować koszt z konkretnej faktury i będziemy musieli zwrócić kwoty odliczone od podatku.
Dodatkowe usługi
Biura rachunkowe stają się coraz bardziej konkurencyjne. To nie jest już zwykłe rozliczanie faktur, choć nadal jest to podstawa tego rodzaju działalności. Nie mniej część podmiotów wyróżnia się, wykorzystując szerokie kompetencje swoich pracowników. Wówczas możemy w jednym miejscu nie tylko rozliczyć dokumentację księgową, ale poprosić o doradztwo w kwestiach gospodarczych lub prawnych. Znajomość specyfiki danego przedsiębiorstwa przez współpracujące biuro rachunkowe pozwala na wielowymiarową analizę. Jest to duże ułatwienie dla przedsiębiorcy. Nie musi on opowiadać całej historii, przedkładać dokumentacji i oszczędza czas, który potrzebowałaby na zapoznanie się z faktami potencjalna kancelaria prawna. Jeśli sprawa staje na ostrzu noża, potrzebna jest szybkość w działaniu i wielowymiarowa analiza. Biuro rachunkowe, z którym współpracujemy, sprawniej przygotuje rozwiązania palących kwestii, a przedsiębiorca będzie miał gotowe rozwiązanie w krótkim czasie.
Rozliczenie faktur, podatków, ale także różnego rodzaju doradztwo może dzisiaj zrealizować księgowość. Poznań i przedsiębiorcy działający na jego terenie potrzebują sprawnie działających biur, które pomogą w wielu aspektach prowadzonej działalności. Dzięki tak rozumianemu partnerstwu można osiągnąć więcej i zajść zdecydowanie dalej.
