Postaw na nowoczesne metody zarządzania dokumentacją, dzięki którym zautomatyzujesz obieg dokumentów w swojej firmie, zachowasz w nich wzorowy porządek, a także uchronisz ważne dane przed zniszczeniem lub dostaniem się w posiadanie niepowołanych osób. Inteligentne platformy takie jak Navigator oferują Ci system elektronicznego zarządzania dokumentami dopasowany do potrzeb Twojej firmy.

Jak działa platforma Navigator?

Navigator to nowoczesna platforma klasy ECM/Workflow działająca w przeglądarce internetowej, która pozwala wdrożyć w firmie elektroniczny system zarządzania dokumentami. Dzięki niej możesz zaprojektować własne cyfrowe archiwum dokumentów, korzystając z jednego z 30 szablonów, tak by dostosować je do specyfiki swojej firmy.

Wystarczy wprowadzić odpowiednie dane do formularzy, by automatycznie generować dokumenty. Koniec z ręcznym przeklejaniem danych do Worda!

Dzięki tabelom przestawnym stworzysz raport w kilka chwil, zarówno w przeglądarce, jak i w Excelu. Inteligentny system uprawnień sprawia, że każdy pracownik widzi tylko takie informacje, do jakich uzyskał dostęp.

Moduł Artificial Intelligence usprawni przygotowywanie dowolnych dokumentów do dalszego procesowania. Sztuczna inteligencja rozpozna jego typ, sprawdzi, czy dane są poprawne, a następnie prześle je do odpowiednich pól formularza w systemie ECM czy ERP. Ponadto zapobiegnie duplikatom i powiadomi o ewentualnych niebezpiecznych operacjach.

Dlaczego warto korzystać z elektronicznego systemu zarządzania dokumentami?

Przeniesienie dokumentacji do elektronicznego systemu powoli staje się koniecznością każdej dużej firmy, w której co dzień generowane są dziesiątki dokumentów. Również mniejsze przedsiębiorstwa docenią digitalizację swoich archiwów.

Zalety elektronicznego systemu zarządzania dokumentami:

• większa efektywność pracy – wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentu pozwala zamienić wiele czynności, które musiał wykonać pracownik np. drukowanie dokumentów, ręczne wprowadzanie ich do systemu itp. w parę kliknięć komputerowej myszy;
• ochrona przed utratą danych – wybór pracowników, którzy mają dostęp do elektronicznej bazy dokumentów, oraz wielopoziomowa kontrola dostępu zabezpiecza dokumenty przed dostaniem się w „niepowołane ręce”; ponadto elektroniczny system chroni dokumenty przed fizycznym zniszczeniem np. w czasie powodzi czy pożaru;
• łatwy dostęp do danych nawet podczas pracy zdalnej – jeśli firma korzysta z systemu działającego tak jak Navigator w przeglądarce internetowej, wszyscy uprawnieni do tego pracownicy mogą korzystać z dokumentów, również w systemie pracy home office;
• mniej błędów – system weryfikuje dane i sprawdza ich poprawność, eliminując błędu, które mogłyby być popełnione przez człowieka.