PowerPoint jest programem wchodzącym w skład pakietu Microsoft Office. Do jego zadań należy umożliwienie swoim użytkownikom tworzenie prezentacji multimedialnych na dowolnie wybrany temat. Dobre opanowanie dostępnych w nim funkcji otworzy duże możliwości graficzne, które z pewnością zaskoczą niejednego oglądającego. Poznaj tajniki tego programu i stwórz wyjątkową prezentację. Pamiętaj, że oprócz samych treści liczy się też forma ich przekazywania.
Zadbaj o slajd tytułowy
Każda prezentacja powinna rozpoczynać się slajdem tytułowym. Warto zadbać o to, aby był on zachęcający do skupienia uwagi na dalszych treściach. Panuje tutaj podobna zasada jak w książkach, z tym że zamiast okładki mamy slajd. To właśnie na tym pierwszym okienku umieszczamy tytuł naszej prezentacji. Musi być on przejrzysty i nieprzysłonięty żadnymi dodatkowymi elementami. Oprócz tytułu bardzo ważne jest też spersonalizowanie jego wyglądu. Służą do tego szablony PowerPoint, których wybór jest tak ogromny, że z łatwością każdy znajdzie coś dla siebie. Jeśli przygotowujemy prezentację na ważne służbowe spotkanie, to zwróćmy uwagę na to, aby szablony prezentacji PowerPoint były utrzymane w minimalistycznym stylu, natomiast mniej formalne projekty mogą zostać opatrzone bardziej niecodziennymi i zabawnymi grafikami.
Nie tylko grafika, ale też treści
Wizualna strona prezentacji jest bardzo istotna, ale nie możemy zapominać o tym, co w niej najważniejsze, czyli o treści. Zasada jest prosta - im mniej tekstu, tym lepiej. Slajdy, które są niemal w całości nim zapełnione, nie są atrakcyjne dla odbiorców. Aby dobrze wypaść przed swoimi słuchaczami, powinniśmy skupić ich uwagę jakimś ciekawym obrazkiem lub cytatem. Dobrym pomysłem jest też zadanie na slajdzie pytania, które wzbudzi refleksję oraz zachęci do myślenia. Prezentacje są z reguły jedynie pomocą przy wypowiedziach ustnych, dlatego dużo więcej treści powinniśmy przekazywać od siebie, niż na slajdach.
Multimedialna strona prezentacji
Istnieje kilka różnych sposobów, aby urozmaicić swoje prezentacje PowerPoint. Szablony już znamy i wiemy, że możliwości ich wykorzystania są duże. Jednak warto mieć na uwadze, aby były one jednolite na każdym slajdzie. Jedynym odstępstwem od tej reguły jest slajd tytułowy, który może się nieco różnić od pozostałych. Oprócz tego każdy nasz slajd możemy wyróżnić ciekawymi rodzajami czcionek lub obrazkami. Zdjęcia możemy wybrać gotowe z programu lub wgrać własne z komputera. Program PowerPoint umożliwia też dodawanie animacji, takich jak przejścia między slajdami lub pojawienie się tekstu z opóźnieniem. Tutaj też warto pamiętać, aby nie były one przesadne - natłok animacji na każdym slajdzie może utrudniać skupienie się na najważniejszych treściach.
