Do tego celu doprowadzi cię jedna z trzech dróg:

1. Zlecenie wszystkiego prawnikowi lub notariuszowi

Zlecając zadanie założenia spółki prawnikowi, musisz liczyć się z tym, że koszty mogą być zupełnie inne niż te, o których przeczytałeś we wcześniejszych rozdziałach tej książki. W zasadzie górna granica nie istnieje, ponieważ zależy to tylko od zasobności twojego portfela oraz od tego, jak bardzo zależy ci na założeniu własnej spółki. Ten wybór nie jest również gwarancją dobrze wykonanej pracy, ponieważ zlecenia tego typu najczęściej dostają praktykanci czy mniej doświadczeni pracownicy kancelarii prawnych.

Często zdarza się, że po podpisaniu pełnomocnictwa i tak ostatecznie tę „fuchę” wykonuje ktoś zupełnie inny. W tym przypadku warto samemu umówić się z notariuszem i załatwić sprawę od ręki. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy trzeba ustalić relacje pomiędzy większą liczbą wspólników, inwestorów itp. Wtedy konieczne jest, by dla twojego bezpieczeństwa reprezentował cię prawnik.

2. Wynajęcie firmy, która zajmuje się rejestracją lub sprzedażą spółek

Na czeskim rynku takie firmy wyrastają jak grzyby po deszczu, więc ze znalezieniem ich nie powinieneś mieć problemu. Zasadniczą kwestią będzie wybór tej właściwej. Jak to zrobić dobrze? Najlepszym rozwiązaniem będzie poznanie opinii klientów. Internet jest bogaty we wszelkiego rodzaju kanały komunikacji umożliwiające znalezienie osób, które polecą dobrą firmę. Możesz również zadać pytanie o taką firmę poprzez portale społecznościowe.

3. Samodzielne działanie

W tym przypadku wszystko masz pod kontrolą. Większość urzędników w czeskich instytucjach jest skora do pomocy, więc potrzebować będziesz co najwyżej tłumacza. ¯eby odrobinę ułatwić ci ten proces, zdradzę ci, jakie kroki powinieneś podjąć.

Znajdź notariusza

W każdym większym mieście jest co najmniej jedno biuro notariusza. Wybór zależy od ciebie, a na Twoją korzyść działa fakt, że ceny za usługi notariusza są z góry regulowane ustawą, więc nie ma żadnych obaw.

Na podstawie wszystkich dostarczonych przez ciebie dokumentów notariusz przygotuje notarialny zapis. Jeżeli spółka będzie miała tylko jednego wspólnika, będzie to statut założycielski, jeżeli więcej będzie to umowa spółki. Wynika z tego między innymi, że dokumenty podpisują wspólnik/wspólnicy lub osoby posiadające odpowiednie pełnomocnictwa.

W takim dokumencie znajduje się wszystko, co trzeba ogłosić „wszem i wobec” nazwa firmy, informacja o wysokości kapitału zakładowego oraz osoba zarządzająca tym kapitałem, zakres działalności przedsiębiorstwa, liczba wspólników, zakres ich działań oraz to, czy mogą działać samodzielnie, czy wspólnie. Dalej pojawiają się również informacje o sposobie podejmowania przez zarząd decyzji oraz o ich zakresie.

Zadanie wspólników zostało spełnione. Rodzącą się spółkę reprezentuje już odtąd wybrany przez zarząd prezes. Musi on podpisać wymagane prawem oświadczenie, w którym stwierdza, że spełnia wszystkie kryteria, które są konieczne do wykonywania tej funkcji. I tego dokumentu nie można bagatelizować. Podając nawet jedną informację niezgodną z prawdą, popełnia się przestępstwo!

Dobra rada
Ile to będzie kosztowało? Przejrzyj dokładnie taryfikator notariusza i dodaj do siebie koszty usług, które chcesz kupić. Wszystko jest jasne i przejrzyste. Dla bardziej złożonych działań każdy notariusz ma już swój własny cennik, ale nadal można wszystko policzyć przed zakupem, dzięki
czemu uniknie się ukrytych kosztów.

Odwiedź urząd

Bez aktualnego wpisu do ewidencji, prowadzenie działalności jest bezprawne, więc kolejny krok jest oczywisty: teraz czeka cię wizyta przy „okienku”, w którym urzędnik będzie wymagał od ciebie następujących dokumentów:

• zapis notarialny spółki lub umowa spółki,
• zgoda na umieszczenie adresu siedziby spółki,
• ewentualna deklaracja gwaranta (dotyczy np. działalności rzemieślniczych, do których nie masz odpowiednich uprawnień),
• wszelkie wymagane pełnomocnictwa (jeżeli na tym etapie masz pełnomocnika).

Czas załatwienia sprawy w urzędzie zależy od rodzaju działalności. Jeżeli twoja działalność mieści się w kategorii „wolne”, cały proces zajmie do pięciu dni roboczych.

W podobnym okresie będą również załatwione sprawy związane z działalnością z zakresu „wiązane”, ale już w przypadku tych „koncesjonowanych” cały proces może się przeciągnąć nawet do miesiąca lub dwóch miesięcy. Jeżeli z jakiegoś powodu bieg sprawy zostanie wstrzymany (np. na czas konieczny do uzyskania koncesji), rejestracja może zakończyć się nawet po kilku miesiącach. Z drugiej strony jeśli zarejestrujesz już swoją działalność, to jesteś w połowie drogi do celu!

Dobra rada
Ile to będzie kosztowało? Opłata skarbowa wynosi 1.000 koron i uiszcza się ją w kasie urzędu.

Pędź do banku

Przyszedł czas na zarządzającego wkładem finansowym, czyli osobę, która została wyznaczona na to stanowisko w statusie założycielskim lub umowie spółki. Jego zadaniem jest założenie specjalnego konta do wpłaty kapitału zakładowego (nie jest to zwykłe konto firmowe), ewentualnie samodzielna wpłata środków finansowych. Administrator depozytu podpisuje również deklarację, w której określone jest, który ze wspólników wpłacił swój wkład do kapitału spółki i w jakiej wysokości była to wpłata.

Do otwarcia konta potrzebnego do wpłaty kapitału zakładowego musisz posiadać (ty lub osoba wyznaczona do tego w umowie spółki) notarialny zapis lub umowę spółki na tej podstawie bank otworzy konto. Należy pamiętać o tym, że konta tego rodzaju proponują jedynie te banki, które mają w ofercie konta dla firm. Następnie możesz wpłacić pieniądze gotówką w kasie banku lub przelewem. Po zaksięgowaniu wpłaty bank wystawi potwierdzenie, które trzeba przedłożyć notariuszowi na ostatnim etapie zakładania spółki.

Gdy spółka będzie już oficjalnie założona, można takie konto przekonwertować na zwykłe konto firmowe w tym samym lub innym banku lub całkowicie je zlikwidować, a pieniądze wypłacić. Do takiego działania ma prawo jedynie jednatel (czes. prezes). W tym momencie nikt poza nim nie może dysponować pieniędzmi spółki.

Dobra rada
Ile to będzie kosztowało? Opłaty za założenie konta do gromadzenia kapitału zakładowego spółki czy za zarządzanie nim ustala sobie każdy bank. Usługa może być bezpłatna, ale może też kosztować nawet 1.000 koron.

Wróć do notariusza

Już masz w rękach: dokument założycielski, wpis do ewidencji, oświadczenie prezesa, zaświadczenie o niekaralności, zgodę/umowę na siedzibę firmy oraz wyciąg z katastru nieruchomości (jeśli go nie masz, to notariusz może sporządzić taki dokument), oświadczenie osoby administrującej kapitałem spółki oraz potwierdzenie złożenia w banku pełnej kwoty kapitału zakładowego.

Z tymi dokumentami wracasz do notariusza, co jest najkrótszą drogą do zakończenia całego procesu i oficjalnego wpisania spółki do rejestru. Notariusz wystawi dokument potwierdzający odbiór dokumentów i drogą elektroniczną zarejestruje Twoją spółkę. Brawo wszystko gotowe. Od teraz dane twojej firmy znajdują się na oficjalnej stronie Rejestru Publicznego, czyli tutaj: https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik.

Dobra rada
Ile to będzie kosztowało? Fakturę za założenie firmy, opłatę u notariusza za spisanie dokumentów założycielskich, koszty rozmów telefonicznych czy porad prawnych możesz już bez problemu wliczyć w koszty firmowe w kategorii „wydatki organizacyjne”. Za takie wydatki uważa się wszystkie te, które były bezpośrednio związane z zakładaniem firmy.

Założona spółka może te koszty przejąć, z tym że musi to zatwierdzić jej zarząd. Bez względu na ich wysokość chodzi tu o zwykłe wydatki firmowe. Logiczne jest, że na żadnym dokumencie zakupowym (paragon, faktura, potwierdzenie zapłaty) nie będzie nazwy firmy, która jeszcze wtedy nie istniała. W zamian za to będą na nich widniały dane wspólnika/wspólników lub pełnomocnika, który zakładał firmę.

Dasz radę sam, jeśli masz żelazne nerwy

Zakładanie firmy w Czechach nie jest skomplikowane. Pomyśl jednak o tym, że cały proces zabierze ci kilka lub kilkanaście dni, a w niektórych przypadkach nawet tygodni. Czas ten spędzisz na załatwianiu, kompletowaniu dokumentów i na oczekiwaniu w urzędowych kolejkach.
Często dla osiągnięcia wyższego celu trzeba będzie po prostu zacisnąć zęby. £atwiejszym rozwiązaniem może być zlecenie tego zadania za stosunkowo niewielką opłatą profesjonalnym firmom zajmującym się tym na co dzień. Zaoszczędzi ci to niezbyt pasjonującego biegania pomiędzy okienkami urzędów, a spółka zostanie założona w krótszym czasie. Porównanie kosztów znajdziesz na następnej stronie tej książki. Wszystko zależy od ciebie.

Dobra rada
Wszystkie potrzebne dokumenty, które są związane z zakładaniem firmy, zgromadź w jednym łatwo dostępnym miejscu. Przydadzą ci się w wielu momentach, m.in. w trakcie kontroli z urzędu, która nie musi, ale może się wydarzyć.