Wraz ze wzrostem popularności spółki z o.o., coraz częściej pojawia się pytanie, jakie są wady i zalety tego rozwiązania?

Zalety spółki z o.o.

Ograniczona odpowiedzialność
Spółka z o.o., jak sama nazwa wskazuje, mocno ogranicza odpowiedzialność zarządu oraz wspólników. W przypadku wspólników sprawa jest jasna – odpowiadają do wysokości wniesionego kapitału. Jednak w przypadku zarządu pojawia się wiele pytań.
Załóżmy czarny scenariusz. Zarząd podpisał wielki kontrakt na wyprodukowanie części do odkurzaczy. Musiał sporo zainwestować w półprodukty, doszkolić pracowników.
W końcu wyprodukował. Jednak zamawiający nie zapłacił. W firmie pojawiły się spore problemy z płynnością finansową, co doprowadziło do tego, że wielu partnerów złożyło wnioski do sądu o nakaz zapłaty.

W tym momencie nakazy wydawane są na spółkę, a nie na zarząd. W momencie, kiedy spółka ma pieniądze lub majątek to spłaca wierzycieli. Jednak w pewnym momencie
komornik wydaje decyzje, że spółka jest niewypłacalna. Wtedy wierzyciel może pójść do sądu i złożyć pozew przeciwko członkom zarządu. Dopiero kiedy taką sprawę wygra, można zająć majątek prywatny zarządu. Takie sytuacje w Polsce zdarzają się rzadko.

Mimo wszystko zarząd ma również mechanizmy obronne. Jeżeli zarząd zgłosi upadłość spółki do KRS w ciągu 30 dni od daty utraty płynności finansowej, wtedy nie powinien odpowiadać prywatnym majątkiem. Gdyby podoba historia przydarzyła się przedsiębiorcy prowadzącemu działalność gospodarczą, od pierwszego dnia odpowiada całym swoim majątkiem.

Ochrona majątku prywatnego
Dzięki możliwości zgłoszenia upadłości, prowadzenia firmy jako osoba prawna (spółka z o.o.), prywatny majątek zarządu jest właściwie bezpieczny. Jedyna sytuacja, która może mu zagrażać, występuje wtedy, gdy nie zgłosi upadłości w odpowiednim terminie.

Możliwość pracy zespołowej
W przypadku działalności gospodarczej nie ma możliwości prowadzenia firmy w zespołach o różnych konfiguracjach. Możesz założyć jedną działalność i ewentualnie pod jednym NIP-em prowadzić wiele marek. Spółka z o.o. daje możliwość zakładania wielu w różnych konfiguracjach osobowych. Co ostatecznie pozwala również na niezależność
finansową pomiędzy spółkami.

Dostęp do optymalizacji podatkowych
Z mojego doświadczenia wynika, że w ponad 80 proc. przypadków oszczędność ekonomiczna wynikająca z optymalizacji podatkowych to około 30 proc. obecnie płaconego
podatku dochodowego.

Często słyszę od przedsiębiorców zarzut, że moja księgowa to nic mi nie doradza. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej sprawa podatkowa jest na tyle prosta, że nie za bardzo da się zastosować zauważalne optymalizacje podatkowe. W przypadku spółki możliwości jest zdecydowanie więcej.

Możliwość rezygnacji ze składek ZUS
Zarówno wspólnicy, jak i zarząd spółki z o.o. nie muszą opłacać składek ZUS. Oczywiście, jeżeli ktoś chce opłacać składki dobrowolnie, ZUS na pewno przyjmie od nas taką płatność. Jednak prowadząc spółkę z o.o., masz wybór. Tutaj to ty decydujesz, czy chcesz, czy nie chcesz płacić ZUS. W przypadku działalności gospodarczej nie masz takiego wyboru.

Ograniczone ryzyko biznesowe
Ma to związek z ograniczoną odpowiedzialnością zarządu, którą opisałam wcześniej. Dodatkowo prowadząc spółki, możesz oddzielać od siebie każdą markę, czy aktywność zawodową. Dzięki temu prowadząc działalność A, nie ryzykujesz, że wpłynie ona na działalność B i odwrotnie. Dzięki temu możesz zdecydowanie bardziej świadomie zarządzać ryzykiem biznesowym.

Oddzielenie majątków
Spółka z o.o. ma osobowość prawną, co oznacza, że traktujemy ją jak „wirtualnego” człowieka. Spółka posiada swój majątek, a ty posiadasz swój. Jeżeli wykonujesz jakieś prace na zlecenie spółki, to spółka robi przelew z konta firmowego na twoje prywatne konto. Dzięki temu wiesz ile majątku ma spółka, w jakiej jest sytuacji finansowej, ile zarabia. A ty panujesz nad swoim budżetem domowym.

Wady spółki z o.o.

Konieczność prowadzenia pełnej księgowości
To jeden z pierwszych zarzutów, jakie słyszę. I tutaj zwykle zadaje pytanie: co dziś robisz z fakturami? Najczęściej pada odpowiedź, zbieram i oddaje księgowości. Kiedy
wyjaśniam, że w spółce z perspektywy przedsiębiorcy nie wiele więcej będzie do roboty, właściciele firm są nieco zdezorientowani.

Zauważalna różna to konieczność oddzielenia majątku firmowego od prywatnego, co powoduje, że każdy wpływu gotówki do spółki lub wypływ ze spółki musi być podparty jakimś dokumentem (faktura, umowa, wniosek o zaliczkę itp.).

Droższa usługa księgowa
Właśnie w cenie odzwierciedla się konieczność prowadzenia pełnej księgowości. Większość czynności odróżniających ją od księgowania działalności wydarza się w księgowości/biurze rachunkowym. Właśnie dlatego, że księgowi mają zdecydowanie więcej pracy, usługa jest droższa.

Trudność w otwarciu i zamknięciu
Większość z nas wie, że na stronach państwowych bezpłatnie można od ręki otworzyć lub zamknąć działalność gospodarczą. Spółkę też otworzymy przez Internet. Jednak proces zakładania jest dłuższy i wiąże się z opłatami.

Co ciekawe, zamykanie spółki wiąże się ze zdecydowanie wyższymi kosztami. Najczęściej, jeżeli chcemy się pozbyć spółki z o.o., najprościej jest poszukać firmy skupującej spółki i sprzedać taką spółkę nawet za 1 zł. Na pewno jest to opcja bezbolesna i najmniej kosztowna.

Podwójne opodatkowanie
Wiele osób nadal żyje w przekonaniu, że w spółce można wypłacać sobie dywidendę i że jest to jedyny sposób, aby gotówka ze spółki pojawiła się w prywatnej kieszeni. Dywidenda rzeczywiście jest wypłatą zysku dla udziałowców. W pierwszej kolejności podatek płaci spółka, w drugiej udziałowcy.

Jednak istnieją też takie możliwości jak wynajem sprzętu, umowa o dzieło, czy wypłata dla zarządu. Każda z tych opcji opodatkowana jest tylko raz. A wynajem i umowa o dzieło często w wysokości 8,5 proc. Tym samym płacimy podatek raz i do tego sporo niższy niż obowiązujący 17., czy w przypadku podatku liniowego 19 proc.

Z mojego doświadczenia wynika, że w 8 na 10 przypadków spółka z o.o. jest zdecydowanie trafniejszym wyborem. Pozwala na ograniczenie ryzyka biznesowego, chroni majątek właścicieli i zarządu oraz pozwala na wiele korzyści ekonomicznych wynikających z możliwości optymalizacyjnych.

Jednak są również przypadki, w których po analizie jasno wychodzi, że lepiej pozostać przy działalności gospodarczej. Najważniejsze jest to, aby podejmować decyzje o formie prawnej swojej firmy świadomie, na podstawie analiz i faktów. I właśnie dlatego, każdy przedsiębiorca przed podjęciem decyzji powinien na spokojnie przeanalizować zalety i wady każdego z rozwiązań, oszacować ryzyko i wybrać dla siebie najlepsze.

Autorka: założycielka marki www.zustoniemus.pl, autorka i współautorka kilku pozycji książkowych dotyczących organizowania przedsiębiorstwa, przedsiębiorca, menedżer, trener biznesu