MSP niepotrzebnie narażają się na problemy, które mogą naprawdę dużo kosztować, w skrajnych przypadkach nawet zamknięcie firmy.
Ryzyka prawne w działalności firm mają wiele źródeł: od faktu zatrudniania pracowników, poprzez możliwe szkody w majątku przedsiębiorstwa, aż do przestępstw i wykroczeń w związku z prowadzoną działalnością. Jak się okazuje, mikro i mali przedsiębiorcy wiedzą, że powinni zadbać o jakąś formę ochrony prawnej. Zdają sobie sprawę, że skrupulatne przestrzeganie wszystkich, nierzadko bardzo skomplikowanych przepisów, jest nieodzowne. Ale brakuje przełożenia świadomości na działanie i profilaktykę. To niepotrzebne narażanie się na straty.
Bezpieczeństwo prawne – wyjścia są dwa
Dlaczego przedsiębiorcy czasem podchodzą nieodpowiedzialnie do aspektów prawnych swojej działalności? Mikro i małym firmom często wydaje się, że skoro działają na małą skalę, to uda im się ominąć trudniejsze kwestie prawne i „jakoś to będzie”. Nic bardziej mylnego.
Potencjalne ryzyka są takie same jak w dużych firmach. Zwracam jednak uwagę, że dla mniejszych firm kluczową kwestią w podejściu do usług prawnych jest koszt. Warto przemyśleć i przeliczyć dostępne rozwiązania. Jednym z nich jest sięganie po pomoc prawnika dopiero wtedy, gdy mamy problem lub sprawa zaszła bardzo daleko i jest skomplikowana. To często wymaga akceptacji wyższych kosztów lub przygotowania się na niekorzystny finał sprawy.
Innym rozwiązaniem może być ubezpieczenie ochrony prawnej. Takie ubezpieczenie jest relatywnie niedrogie i przystępne cenowo nawet dla mniejszych firm. Ubezpieczenie ochrony prawnej pokrywa koszty prowadzenia sporów, także na drodze sądowej. Co ważne, ubezpieczenie obejmuje również koszty przegrania procesu, a więc pokrywa ewentualne opłaty zasądzone na rzecz strony przeciwnej lub Skarbu Państwa.
Ryzyko porażki na sali sądowej przechodzi więc w całości na ubezpieczyciela.
Ubezpieczenie tego typu ma jeszcze jedną, bardzo istotną zaletę – pozwala na bieżąco utrzymywać wysokie standardy prawne w firmie i zapobiegać problemom. Klienci powinni mieć bowiem możliwość konsultować swoje sprawy przez telefon i korzystać z zawsze aktualnych wzorów umów. To wszystko sprawia, że ubezpieczenie ochrony prawnej zapewnia spokój w codziennej działalności.
Problemy prawne MSP
W mniejszych firmach konsekwencje prawne powstają na ogół z racji sporów z ubezpieczycielami, zarzutów karnych z tytułu szkody wyrządzonej przez pracowników, sporów z pracownikami z tytułu umowy o pracę i zarzutów naruszenia przepisów BHP. Przedsiębiorcom zdarzają się także spory z Sanepidem, Państwowym Zakładem Higieny oraz Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumenta czy problemy z wynajmującym lokal. Ubezpieczenie ochrony prawnej firm zapewnia fachowe wsparcie prawne we wszystkich tych sferach. Prawnicy wspierają firmy również w wyegzekwowaniu ich praw, na przykład przy kłopotach z reklamacją wadliwych urządzeń zakupionych do firmy.
Gąszcz zmieniających się przepisów
Niezabezpieczenie swojej firmy od strony prawnej jest tym większym ryzykiem, że prawo dla przedsiębiorców w Polsce podlega ciągłym zmianom, na co od lat wskazują sami zainteresowani. Podobne wnioski znajdują potwierdzenie w raportach. Z badania Domu Badawczego Maison na zlecenie Związku Przedsiębiorców i Pracodawców wynika, że niestabilność prawa jako główną przeszkodę w prowadzeniu działalności gospodarczej postrzega aż 66 proc. przedsiębiorców.
Ubezpieczenie ochrony prawnej daje firmie dostęp do telefonicznych porad prawnych. Dzięki nim przedsiębiorcy mogą zawsze zwrócić się do ubezpieczyciela z pytaniem o bieżący stan prawny interesujących ich zagadnień i otrzymać pełną informację o sposobach rozwiązania danej sprawy. Możliwość takiej konsultacji pozwala uniknąć ewentualnych komplikacji lub poradzić sobie z nimi na samym początku.
Ubezpieczenia ochrony prawnej – z czym to się je
W dużym skrócie, ubezpieczenie ochrony prawnej pokrywa koszty prowadzenia sporów prawnych. Dokładny zakres ochrony jest zależny od wybranego wariantu ubezpieczenia,
ale w praktyce jest bardzo szeroki. Chodzi m.in. o wynagrodzenia adwokata lub radcy prawnego, koszty z tytułu reprezentacji ubezpieczonego przed organami administracji rządowej i samorządowej. Ubezpieczenie ochrony prawnej pokryje też, w razie potrzeby, koszty sądowe,
w tym koszty udziału biegłych i rzeczoznawców czy przegranego procesu (opłat zasądzonych na rzecz strony przeciwnej lub Skarbu Państwa). Dodatkowo, ubezpieczenie ochrony prawnej może obejmować koszty dojazdu na rozprawy w obydwie strony do sądów poza granicami RP,
tłumaczenia niezbędnych dokumentów związanych ze sprawą, postępowania egzekucyjnego czy poręczenia majątkowego (kaucji). Zakres ubezpieczenia ochrony prawnej dla firmy może być dostosowany bezpośrednio do jej potrzeb. Przed podpisaniem umowy ubezpieczenia ochrony prawnej należy dokładnie zapoznać się z wyłączeniami, czyli sprawami, których ubezpieczenie nie dotyczy.
Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje swoim zakresem spraw związanych z upadłością, układem lub postępowaniem naprawczym czy dotyczących ochrony praw autorskich lub znaków towarowych.
Ubezpieczenie Ochrony Prawnej dla Firm i Przedstawicieli Wolnych Zawodów
W jakich sytuacjach może się przydać takie ubezpieczenie? Jesteś właścicielem restauracji i zostajesz postawiony w stan oskarżenia z zarzutem spowodowania ciężkiego uszczerbku na zdrowiu. Twój klient skierował sprawę do prokuratury.
Prokuratura stawia Ci zarzuty po tym, jak zdiagnozowano u klienta zatrucie salmonellą, którego skutkiem była ciężka choroba. Klient przyczyny swojej choroby upatruje w posiłku spożytym w Twojej restauracji.
Jeden z Twoich byłych pracowników podkupuje Twoich klientów i oferuje im identyczną do Twojej usługę, jednak w o wiele niższej cenie. Chcesz ubiegać się o odszkodowanie z tytułu strat poniesionych na skutek nieuczciwych działań konkurencji. Pacjent zmarł po wykonaniu rutynowego zabiegu operacyjnego. Postawiono lekarzowi zarzut nieumyślnego spowodowania ciężkiego uszczerbku na zdrowiu ze skutkiem śmiertelnym. Sprawa została skierowana na drogę postępowania karnego.
Zatrudniasz kilku pracowników, z których jeden uległ wypadkowi przy pracy. Wszelkie formalności związane ze zgłoszeniem wypadku przy pracy były dokonane natychmiast. Jednakże ze względu na stwierdzone naruszenia przepisów BHP (brak przeprowadzonego szkolenia BHP) otrzymujesz z prokuratury zarzut popełnienia nieumyślnego przestępstwa (narażenia pracowników na niebezpieczeństwo utraty życia lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiu przez naruszanie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy). Ubezpieczenie „Ochrona prawna dla firmy i przedstawicieli wolnych zawodów” w podstawowym wariancie zapewni środki na opłatę honorarium adwokata oraz pieniądze na pokrycie kosztów sądowych niezależnie od końcowego orzeczenia sądu. ZUS zakwestionował formę umowy jaką zawarłeś ze swoim pracownikiem. W jego opinii zamiast umowy zlecenia powinieneś był zawrzeć umowę o pracę. Chciałbyś się odwołać od tej decyzji do sądu.
Piotr Kuźmiński
prawnik z D.A.S. Towarzystwa Ubezpieczeń Ochrony Prawnej S.A.
