Niestety, nadal odnotowuje się dużą dysproporcję w zarobkach – kobiety zarabiają średnio o 19 proc. mniej niż mężczyźni(2). Nie dziwi zatem, że coraz częściej decydują się na własną działalność gospodarczą.
Współczesne kobiety nie boją się realizacji swoich planów. Wiele z nich chce uciec od pracy na etat i samodzielnie kreować swoją przyszłość biznesową. Dzięki wprowadzonym uproszczeniom i zmianom przepisów (np. zniesienie wymogu zgłoszenia działalności gospodarczej Państwowej Inspekcji Pracy), coraz łatwiej jest założyć własną firmę.
Każdy początkujący przedsiębiorca, poza stworzeniem biznesplanu, zaprojektowaniem strony internetowej, czy zatrudnieniem pracowników musi określić ryzyka związane ze swoją
działalnością gospodarczą. Jednym z takich ryzyk jest brak odpowiedniego ubezpieczenia. Warto pomyśleć zarówno o ubezpieczeniu majątku, jak i odpowiedzialności cywilnej, zwłaszcza gdy zamierzamy kierować firmą usługową. OC przydaje się wtedy, gdy wyrządzimy szkodę osobom trzecim (naszym klientom). Co można zaliczyć do takich szkód? Zatrucie pokarmowe w restauracji, pomyłkę w aptece przy wydawaniu leku na receptę, zniszczoną skórę po zabiegu
w salonie kosmetycznym, itp. Wówczas klient może żądać wysokiego odszkodowania, a to może powodować problemy z płynnością finansową firmy.
Na co jeszcze zwrócić uwagę, zakładając jednoosobową działalność gospodarczą? Oto kilka kroków do własnego biznesu.
Krok 1. Biznesplan
Biznesplan to podstawa każdej firmy. Zanim zaczniemy rejestrację firmy, powinniśmy przeanalizować wszystkie wydatki, na jakie będziemy narażeni, i określić kapitał własny, który możemy zainwestować. Konieczna będzie też dokładna analiza rynku i konkurencji. Już na starcie warto określić liczbę klientów, których musimy pozyskać, by zacząć generować zyski. Trzeba określić, kim są i jakie mają potrzeby, zbadać konkurencję oraz opracować plan wejścia na rynek.
Krok 2. Wybór formy opodatkowania
Wybór formy opodatkowania jest jedną z najtrudniejszych decyzji. Początkujący przedsiębiorca ma do wyboru cztery możliwości. Jedną z nich jest opodatkowanie na zasadach ogólnych, tj. przy zastosowaniu skali podatkowej – 18 proc. i 32 proc. – tej formy nie trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego, ponieważ jest ona przyznawana automatycznie. Kolejną z nich jest opodatkowanie według jednolitej stawki podatkowej 19 proc. – o takiej formie należy powiadomić urząd skarbowy.
Zaletą jednolitej stawki jest jej niezmienność, nawet jeśli przekroczymy granicę dochodu.
W przypadku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych podatek opłacany jest tylko od przychodu. Niestety nie wszyscy mogą wybrać ten sposób opodatkowania. Ostatnią formą opodatkowania jest karta podatkowa. Podobnie jak ryczałt, ta forma opodatkowania
jest przewidziana tylko dla określonej przepisami grupy przedsiębiorców.
Krok 3. CEIDG
Warto dobrze przemyśleć formę opodatkowania, gdyż przedsiębiorca musi się określić w tej sprawie już przy rejestracji firmy. Przystępując do zgłoszenia działalności gospodarczej
w gminie należy wypełnić wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, który jest dostępny też on-line.
Aby firma znalazła się w rejestrze CEIDG, należy podać adres firmy, NIP, PESEL, kod działalności składający się z pięciu znaków ułożonych według Polskiej Klasyfikacji Działalności, adres mailowy, numer telefonu kontaktowego, rodzaj opodatkowania, datę rozpoczęcia działalności i dane rachunków bankowych. Dużym ułatwieniem jest to, że złożenie wniosku o rejestrację działalności gospodarczej CEIDG-1 wiąże się z jednoczesnym zgłoszeniem do ZUS/KRUS, GUS i naczelnika urzędu skarbowego.
Krok 4. REGON, NIP i ZUS
Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest posiadanie numeru REGON i NIP-u. Po uzyskaniu przez przedsiębiorcę wpisu do CEIDG, GUS w ciągu siedmiu dni nadaje przedsiębiorcy numer REGON. Jeśli w momencie zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej przyszły przedsiębiorca miał nadany NIP, nie ulega on zmianie. Jeśli jednak w chwili składania wniosku rejestracyjnego CEIDG-1 nie posiadał NIP-u, zostanie on nadany po rejestracji. Ponadto, w ciągu siedmiu dni od daty rozpoczęcia działalności, konieczne jest zgłoszenie w odpowiednim dla przedsiębiorcy oddziale ZUS siebie, osoby zatrudnionej i osoby współpracującej do odpowiednich ubezpieczeń. Przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć formularz ZUS ZUA, chyba że jednocześnie zatrudniony jest w innej firmie – wtedy powinien złożyć ZUS ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego). Wszystkie formularze dostępne są na stronie ZUS-u.
Krok 5. Ubezpieczenie
Ubezpieczenia majątkowe dla firm nie są obowiązkowe, ale warto rozważyć wykupienie polisy. Zakres ubezpieczenia jest uzależniony od rodzaju prowadzonej działalności.
Ubezpieczeniem można objąć budynki, budowle, lokale, sprzęt elektroniczny, maszyny, urządzenia i wyposażenie, np. biura. Warto pamiętać, że polisa może chronić też mienie, które przyjęliśmy do sprzedaży i mienie naszych pracowników. Jeśli zamierzamy zatrudniać pracowników, warto wykupić dla nich polisę NNW. Ważną kwestią, o której zapominają przedsiębiorcy, jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, które przydaje się zwłaszcza w prowadzeniu działalności usługowej (np. hotelu, zakładu fryzjerskiego, kosmetycznego, kawiarni). Polisa odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności chroni na wypadek roszczeń osób trzecich. Trzeba pamiętać, że odszkodowania z tego tytułu mogą być naprawdę wysokie. Przy wyborze ubezpieczenia warto zwrócić uwagę na zakres ubezpieczenia i wysokość sumy gwarancyjnej.
1. Kobiety i mężczyźni na rynku pracy, GUS 2016
2. Ogólnopolskie Badania Wynagrodzeń, Sedlak&Sedlak
Marta Mazaraki
Zastępca Dyrektora Biura Ubezpieczeń Majątkowych w Gothaer TU S.A.
