Dobrze skonstruowany anons pozwoli już na początku przeprowadzić skuteczną selekcję kandydatów i skrócić czas poszukiwań. Jak sprawić, aby nasza oferta była atrakcyjna i co powinna zawierać?
1. Pokaż się z jak najlepszej strony
Pamiętaj, że pierwsze wrażenie, jakie wywiera komunikat o poszukiwaniu pracownika, jest równie istotne, jak treści w nim zawarte. Dlatego zadbaj o to, aby twoja oferta była nie tylko merytoryczna, ale także przejrzysta i estetyczna.
Takie ogłoszenie to wizytówka twojej firmy. Za jego pomocą możesz zaprezentować przykładowo, jaka atmosfera i kultura w niej panują. Zwróć zatem uwagę nie tylko na poprawność gramatyczną i ortograficzną tego, co piszesz, ale także zastanów się, jakiego typu osobowości szukasz i z myślą o tym sprofiluj treść oraz projekt graficzny ogłoszenia.
2. Niezbyt tajemniczy
Nie każdy proces rekrutacji może być prowadzony w jawny sposób. Czasem firmy wolą nie zdradzać, że właśnie szukają nowego personelu. Dlatego też, jeśli nie chcemy komunikować o tym, że rozpoczynamy nabór pracowników, nie podawajmy nazwy, ani nie umieszczajmy nigdzie logo, jednak opiszmy dokładnie branżę i zakres swoich działań w tym obszarze. Samo określenie, że pracownika szuka „przedsiębiorstwo medyczne” jest bowiem na tyle szerokie, że z pewnością zostaniemy zasypani nieadekwatnymi aplikacjami.
3. Rzetelny opis
Głównym elementem każdego ogłoszenia o pracę jest nie tylko określenie stanowiska, ale także jego szczegółowy opis. To właśnie wymagany zakres obowiązków, wiedzy czy uprawnień niezbędnych do wykonywania danego zawodu powinien stanowić jego kluczową część.
Pamiętajmy, że celem takiego anonsu jest wzbudzenie zainteresowania potencjalnego pracownika, poprzez zakres zajęć, które faktycznie będzie musiał wykonywać, a nie jego reklama poprzez wyolbrzymianie czy pomniejszanie obowiązków. Zrozumiale i szczegółowo opisana posada powinna zachęcać odpowiednich kandydatów i selekcjonować tych, którzy nie spełniają wymogów.
4. Jasne warunki
Profesjonalne ogłoszenia o pracę powinny zawierać również informacje dotyczące warunków zatrudnienia. Jest to rzadko praktykowane przez pracodawców, chociaż jednocześnie niezwykle pożądane przez kandydatów. Dlatego warto w anonsie zamieścić chociażby widełkowe informacje o wynagrodzeniu, a także o innych benefitach, jeśli stanowią one dodatek do pensji.
Dobrą praktyką jest również rozwinięcie takich kwestii, jak możliwość rozwoju, atrakcyjne szkolenia czy bardziej szczegółowe przedstawienie korzyści wynikających z podjęcia pracy.
W ofercie powinniśmy oczywiście zawrzeć tylko te aspekty i zobowiązania, które firma rzeczywiście jest w stanie spełnić.
5. Krok po kroku
Na końcu każdego ogłoszenia o pracę musi znajdować się informacja o sposobie aplikowania na dane stanowisko. Pracodawca powinien wyraźnie zaznaczyć, jak należy zgłosić swoją kandydaturę i czy wystarczy wysłać jedynie swoje CV, a może potrzebny jest także list motywacyjny, referencje z poprzedniej firmy, certyfikaty czy inne dokumenty potwierdzające konkretne umiejętności. Należy podać także ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń oraz koniecznie jeden konkrety kontakt, pod który można kierować aplikacje.
6. Zapracowany pracodawca
W przypadku gdy masz w swoim przedsiębiorstwie wakat, ale brakuje ci czasu, aby samodzielnie zająć się jego obsadzeniem, warto zgłosić się po pomoc do firmy rekrutacyjnej.
Niewłaściwie i w pośpiechu przeprowadzony proces selekcji i rekrutacji kandydatów sprawia, że bardzo często całą procedurę pracodawca musi przejść jeszcze raz, a i to nie gwarantuje, że ostatecznie znajdzie tego, kogo szuka.
Bardzo prawdopodobne jest, że działając na własną rękę będzie popełniał te same błędy. Ponadto, obecnie liczy się czas reakcji – im dłużej zwlekamy z przejrzeniem bazy kandydatów, tym większe prawdopodobieństwo, że ci najlepsi będą za kilka dni już niedostępni, a wówczas poniesiemy koszty emisji ogłoszenia, a nie zyskamy satysfakcjonującego efektu.
Agencja pośrednictwa pracy nie tyko napisze za ciebie ogłoszenie, ale także wyselekcjonuje kandydatów, aby przedstawić ci kilka starannie wybranych osób, które naprawdę spełniają wskazane wymagania.
Rafał Dryla
Agencja Pośrednictwa Pracy GP People
