31 maja podmioty zobligowane do stworzenia Zakładowego Funduszu ¦wiadczeń Socjalnych powinny były przekazać pierwszą transzę przeznaczonej na ten cel opłaty. Kto i na jakich zasadach podlega tym obciążeniom, a kogo ominą?
Celem funduszu jest sfinansowanie działalności socjalnej na rzecz obecnych pracowników i ich rodzin, byłych pracowników (emerytów i rencistów) i ich najbliższych oraz na rzecz innych osób, które uznaje się za beneficjentów ZF¦S. Dokładną listę grup uprawnionych do pobierania świadczeń określa regulamin ustalany zgodnie z art. 27 ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych. Ponadto, fundusz powinien służyć także dofinansowaniu zakładowych obiektów socjalnych i tworzeniu zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.
@@
Dla kogo obowiązkowy ZF¦S?
Fundusz tworzą pracodawcy, którzy w przeliczeniu na pełne etaty zatrudniają minimus 20 pracowników. Stan zatrudnienia określany jest z pierwszym dniem stycznia danego roku.
W przypadku jednostek budżetowych i samorządowych ZF¦S tworzony jest obowiązkowo, niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników. Zakłady zatrudniające mniej niż 20 osób mogą, ale nie muszą zakładać Funduszu. Alternatywą dla jego stworzenia jest wypłacanie odpowiednich świadczeń urlopowych.
Jak i kiedy stworzyć fundusz?
Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego
w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego jest natomiast uzależniona od wieku pracownika oraz od warunków i charakteru jego pracy. I tak, odpis podstawowy na jednego zatrudnionego stanowi wyższą z kwot:
Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy mogą zwiększyć ZF¦S na każdą zatrudnioną osobę o 7,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tej kwoty na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.
WA¯NE! Wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego jest ogłaszana przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” nie później niż do 20 lutego każdego roku. W 2014 roku do wyliczeń podstawowego odpisu przyjmuje się wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej z drugiego półrocza 2010 roku.
Równowartość dokonywanych odpisów oraz ich zwiększeń pracodawca przekazuje na osobny rachunek bankowy w terminie do 30 września każdego roku kalendarzowego, przy czym do 31 maja tegoż roku należało przekazać kwotę, która stanowi przynajmniej 75 proc. wartości odpisu.
I tutaj dobra informacja dla pracodawców, którzy dopiero rozpoczynają działalność – w ich przypadku środki na ZF¦S przelewać należy od kolejnego roku kalendarzowego następującego po roku, w którym działalność rozpoczęli.
Co zrobić, aby nie tworzyć ZF¦S Jak się okazuje, kwestia ta nie nastręcza wielu problemów. W większości przypadków należy po prostu zakomunikować pracownikom, że fundusz nie zostanie utworzony. Toteż pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nieobjęci układem zbiorowym pracy i niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego. Dzieje się to w sposób przyjęty u danego pracodawcy.
Jeśli podmiot zatrudnia co najmniej 20 osób objętych układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w tymże układzie. Jeżeli pracownicy danej firmy nie zostali nim objęci, postanowienia w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w regulaminie wynagradzania.
Celem funduszu jest sfinansowanie działalności socjalnej na rzecz obecnych pracowników i ich rodzin, byłych pracowników (emerytów i rencistów) i ich najbliższych oraz na rzecz innych osób, które uznaje się za beneficjentów ZF¦S. Dokładną listę grup uprawnionych do pobierania świadczeń określa regulamin ustalany zgodnie z art. 27 ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych. Ponadto, fundusz powinien służyć także dofinansowaniu zakładowych obiektów socjalnych i tworzeniu zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.
@@
Dla kogo obowiązkowy ZF¦S?
Fundusz tworzą pracodawcy, którzy w przeliczeniu na pełne etaty zatrudniają minimus 20 pracowników. Stan zatrudnienia określany jest z pierwszym dniem stycznia danego roku.
W przypadku jednostek budżetowych i samorządowych ZF¦S tworzony jest obowiązkowo, niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników. Zakłady zatrudniające mniej niż 20 osób mogą, ale nie muszą zakładać Funduszu. Alternatywą dla jego stworzenia jest wypłacanie odpowiednich świadczeń urlopowych.
Jak i kiedy stworzyć fundusz?
Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego
w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego jest natomiast uzależniona od wieku pracownika oraz od warunków i charakteru jego pracy. I tak, odpis podstawowy na jednego zatrudnionego stanowi wyższą z kwot:
- 37,5 proc. przeciętnego, miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim
- lub 37,5 proc. przeciętnego, miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w drugim półroczu roku poprzedniego.
| Administratorem pieniędzy ulokowanych w ZF¦S jest pracodawca, zaś same środki nie mogą być przeznaczone na cele inne niż określa to prawo i regulamin funduszu. Nie podlegają one także egzekucji (z wyjątkiem przypadków, kiedy jest ona prowadzona w związku z zobowiązaniami funduszu). Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki ZF¦S przechodzą na rok następny. |
Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy mogą zwiększyć ZF¦S na każdą zatrudnioną osobę o 7,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tej kwoty na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.
WA¯NE! Wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego jest ogłaszana przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” nie później niż do 20 lutego każdego roku. W 2014 roku do wyliczeń podstawowego odpisu przyjmuje się wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej z drugiego półrocza 2010 roku.
Równowartość dokonywanych odpisów oraz ich zwiększeń pracodawca przekazuje na osobny rachunek bankowy w terminie do 30 września każdego roku kalendarzowego, przy czym do 31 maja tegoż roku należało przekazać kwotę, która stanowi przynajmniej 75 proc. wartości odpisu.
I tutaj dobra informacja dla pracodawców, którzy dopiero rozpoczynają działalność – w ich przypadku środki na ZF¦S przelewać należy od kolejnego roku kalendarzowego następującego po roku, w którym działalność rozpoczęli.
Co zrobić, aby nie tworzyć ZF¦S Jak się okazuje, kwestia ta nie nastręcza wielu problemów. W większości przypadków należy po prostu zakomunikować pracownikom, że fundusz nie zostanie utworzony. Toteż pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nieobjęci układem zbiorowym pracy i niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego. Dzieje się to w sposób przyjęty u danego pracodawcy.
Jeśli podmiot zatrudnia co najmniej 20 osób objętych układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w tymże układzie. Jeżeli pracownicy danej firmy nie zostali nim objęci, postanowienia w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w regulaminie wynagradzania.
Podstawa prawna:
ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Dz.U. z 2013r. poz. 747, 1645
Katarzyna Mietz
konsultant w Baker Tilly Poland
ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Dz.U. z 2013r. poz. 747, 1645
Katarzyna Mietz
konsultant w Baker Tilly Poland
