Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu ochrony prywatności użytkowników w Polsce. W dobie dynamicznego rozwoju technologii cyfrowych oraz rosnącej liczby stron internetowych gromadzących dane osobowe, kontrola przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych stała się jednym z najważniejszych zadań UODO.
Urząd Ochrony Danych Osobowych, działający na podstawie przepisów RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych), jest odpowiedzialny za nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w Polsce. Jego zadania obejmują m.in. prowadzenie postępowań kontrolnych, wydawanie decyzji administracyjnych, a także edukację i informowanie o prawach związanych z ochroną danych osobowych.
Kontrola Stron Internetowych przez UODO
W 2024 r. kontrola stron internetowych przez UODO nabrała szczególnego znaczenia. Coraz więcej podmiotów przetwarza dane osobowe swoich użytkowników za pośrednictwem stron internetowych, co rodzi nowe wyzwania związane z ochroną prywatności. UODO przeprowadza kontrole, aby sprawdzić, czy strony internetowe spełniają wymogi RODO, w tym dotyczące zgody na przetwarzanie danych, informowania o celach przetwarzania oraz zabezpieczenia danych.
Zakres kontroli
Kontrole przeprowadzane przez UODO obejmują szeroki zakres działań, w tym:
- ocena polityki prywatności: UODO sprawdza, czy strony internetowe posiadają jasno sformułowaną politykę prywatności, która informuje użytkowników o sposobie, celu i podstawie prawnej przetwarzania ich danych osobowych,
- zgody na przetwarzanie danych: urząd bada, czy zgody na przetwarzanie danych osobowych są uzyskiwane w sposób zgodny z przepisami, tzn. czy są wyraźne, dobrowolne i łatwo odwoływalne,
- bezpieczeństwo danych: kontrola obejmuje również sprawdzenie, czy dane osobowe są odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
Narzędzia i metody kontroli
W celu skutecznego nadzoru nad przestrzeganiem przepisów UODO korzysta z zaawansowanych narzędzi technologicznych, za pomocą których jest w stanie monitorować dużą liczbę stron internetowych oraz identyfikować potencjalne zagrożenia dla prywatności użytkowników. Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) uruchomiła narzędzie do audytu stron internetowych, które może pomóc w analizie zgodności stron internetowych z prawem.
Narzędzie to może być wykorzystywane zarówno przez audytorów prawnych i technicznych w organach ochrony danych, jak i przez administratorów i podmioty przetwarzające, chcących przetestować własne strony internetowe. Oprogramowanie ma charakter otwarty i jest dostępne do pobrania na stronie https://code.europa.eu/edpb/website-auditing-tool.
Postępowanie pokontrolne
W przypadku stwierdzenia naruszeń, UODO może nałożyć na podmiot odpowiedzialny za stronę internetową różne sankcje, od nakazów dostosowania się do przepisów, przez kary finansowe (mogą one wynieść do 20 mln euro, a w przypadku przedsiębiorstwa – do 4 proc. jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, przy czym zastosowanie ma kwota wyższa), aż po zakaz przetwarzania danych osobowych. Sankcje te mają na celu zarówno wyegzekwowanie zgodności z przepisami, jak i prewencję wobec innych podmiotów.
Podsumowanie
W ostatnich latach UODO przeprowadził kilka znaczących kontroli stron internetowych, które zakończyły się nałożeniem wysokich kar. Przykładem może być przypadek dużego sklepu internetowego, który nie spełniał wymogów dotyczących zgód na przetwarzanie danych i dopuścił się wycieku danych osobowych, co skończyło się nałożeniem kary w wysokości 3,8 mln złotych!
Błędnym jest przy tym zakładanie, że kontrola dotyczy tylko dużych przedsiębiorców. Ze sprawozdania z działalności Prezesa UODO za 2022 r. wynika, że przeprowadzona wówczas kontrola aplikacji mobilnych dotyczyła takich branż jak medyczna, bankowa, handlowa, gastronomiczna, turystyczna czy transportowa. Dlatego warto już dziś zweryfikować czy prowadzona przez nas strona www spełnia wszystkie obowiązki nakładane na administratora przez przepisy RODO.
Autorka: adwokat, specjalizuje się w sprawach cywilnych gospodarczych i egzekucyjnych
