Kontrola ITD w firmie transportowej – z jakich powodów może do niej dojść?
Istnieją różne potencjalne powody wszczęcia kontroli ITD w przedsiębiorstwie transportowym. Przykładowo, może do niej dojść w sytuacji, gdy zachodzą uzasadnione podejrzenia, że przewoźnik dopuścił się rażących naruszeń przepisów. Wizyta inspektora Inspekcji Transportu Drogowego w siedzibie firmy może być również konsekwencją kontroli drogowej, w trakcie której wykryto np.:
● brak wymaganych dokumentów w kabinie pojazdu,
● ślady wskazujące na manipulowanie tachografem zamontowanym w pojeździe,
● zaniechania w zakresie rejestrowania aktywności na karcie kierowcy.
Warto dodać, że wszczęcie kontroli ITD w firmie transportowej może nastąpić także na podstawie m.in.:
● skarg, które zostały wniesione do ITD np. przez kierowców zatrudnionych w przeszłości u danego przewoźnika,
● zlecenia złożonego przez inne organy kontrolne, takie jak np. Państwowa Inspekcja Pracy bądź Urząd Skarbowy.
Na czym polega kontrola ITD w firmie transportowej?
Kontrola Inspekcji Transportu Drogowego w siedzibie przedsiębiorstwa transportowego powinna być poprzedzona listownym zawiadomieniem. Czynności kontrolne podejmuje się nie wcześniej niż 7 dni, a nie później niż 30 dni od momentu jego otrzymania przez firmę. W treści zawiadomienia zwykle znajdują się informacje dotyczące m.in. zakresu kontroli, okresu, który ona obejmuje, a także wykazu wymaganych dokumentów.Długość kontroli ITD może wynosić od 6 do 48 dni. Dopuszczalny czas jej trwania zależy od tego, w jak dużej firmie jest ona realizowana. Co istotne, czynności kontrolne powinny być przeprowadzane w obecności przedsiębiorcy lub upoważnionej przez niego osoby, a także właściwie dokumentowane. W tym celu sporządza się protokół kontroli, w którym zawiera się dokonane w jej trakcie ustalenia.
W celu dodatkowego poszerzenia wiedzy na temat kontroli ITD oraz PIP w firmie transportowej, warto zaznajomić się z artykułem na stronie IdeaPro: kontrola ITD.
Jakie dokumenty mogą być sprawdzane podczas kontroli ITD w siedzibie firmy?
Wykaz dokumentów, które przewoźnik powinien przygotować do wglądu inspektora ITD, znajduje się w kierowanym do firmy zawiadomieniu o kontroli. Często weryfikacji podlegają m.in.:● certyfikaty kompetencji zawodowych osób zarządzających transportem,
● ewidencja czasu pracy kierowców,
● wykaz pojazdów wykorzystywanych do wykonywania przewozów drogowych,
● zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika bądź licencja uprawniająca do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego,
● kopie praw jazdy oraz dokumenty, które potwierdzają aktualne badania lekarskie i psychologiczne kierowców firmy.
Inspektor ITD ma prawo sprawdzić także inne dokumenty – aby przekonać się, co może być konieczne do przygotowania na dzień rozpoczęcia kontroli, warto zapoznać się ze wzorem zawiadomienia zawartym w Załączniku nr 14 do Zarządzenia nr 28/2014 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 17 września 2014 r. w sprawie zasad planowania, prowadzenia oraz dokumentowania kontroli przewozów drogowych przez inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego.
Kontrola ITD w firmie transportowej – jak się do niej przygotować?
Odpowiednie przygotowanie do kontroli ITD w siedzibie przedsiębiorstwa powinno obejmować dbałość o kilka istotnych obszarów. Przede wszystkim należy zatroszczyć się o to, aby w firmie przestrzegane były przepisy dotyczące czasu pracy kierowców, w tym jego prawidłowego ewidencjonowania i rozliczania. Wiąże się to nie tylko ze stosowaniem się do limitów czasu jazdy czy obowiązkowych odpoczynków i przerw, ale także np. z systematycznymi odczytami danych z kart kierowców i pamięci tachografów oraz ich bezpiecznym archiwizowaniem. Zapobiegając naruszeniom w tym zakresie, można uniknąć kar ze strony organu kontrolnego.Firma transportowa, która chce być gotowa na kontrolę ITD w swojej siedzibie, musi również poświęcić uwagę temu, by dysponować kompletną, uporządkowaną dokumentacją. Nie powinno w niej zabraknąć m.in. wydruków z tachografów, potwierdzeń dni wolnych, a także comiesięcznych raportów naruszeń wraz z ich opisem. Aby upewnić się, co dokładnie należy przygotować, warto skontaktować się z inspektorem przydzielonym do kontroli i dopytać, które dokumenty są potrzebne oraz jakie aspekty funkcjonowania firmy będą przez niego szczególnie weryfikowane.
Dobrym sposobem na to, aby zwiększyć swoje szanse na pozytywny rezultat kontroli ITD w przedsiębiorstwie i zminimalizować ryzyko potencjalnych kar za naruszenia, jest skorzystanie z eksperckiego wsparcia, które oferuje np. firma IdeaPro. Decydując się na nie, przewoźnik może zapewnić sobie m.in. pomoc specjalisty w przygotowaniu dokumentacji wymaganej przez inspektora ITD, fachowe doradztwo w kwestiach związanych z kontrolą oraz profesjonalną reprezentację w jej trakcie.
